Вопрос: Как рассчитать количество дней и размер компенсации за неиспользованный отпуск работнику, который увольняется по окончании очередного отпуска? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

Как рассчитать количество дней и размер компенсации за неиспользованный отпуск работнику, который увольняется по окончании очередного отпуска?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 45-49.

На основании ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск содержится в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), действующих в части, не противоречащей ТК РФ.

В соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:

- исключаются из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца;

- округляются до полного месяца излишки, составляющие не менее половины месяца.

Примечание. При исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) согласно нормам ст. 14 ТК РФ начиная с даты приема на работу.

То есть, если работник отработал в месяце 10 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины (15 и более дней) - месяц считается полным.

Заметим, что полную компенсацию получают работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28 Правил). При этом не имеет значения причина увольнения.

Пример

Если по собственному желанию увольняется работник, который проработал в учреждении от даты приема 11 месяцев 5 дней, то ему выплачивается компенсация за полный год исходя из расчета 28 календарных дней ежегодного очередного отпуска. Предположим, что этот работник увольняется, проработав 10 месяцев и 29 дней, тогда ему выплачивается компенсация за 11 месяцев.

Кроме того, в соответствии с ч. 3 п. 28 Правил полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим причинам:

- ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

- поступления на действительную военную службу;

- командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

- переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

- выяснившейся непригодности к работе.

Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, за исключением указанных в пп. "а"-"д" Правил, в частности:

- проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам (в том числе по собственному желанию);

- проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример

Если из учреждения увольняется работник, проработавший 6 месяцев в связи с призывом на военную службу, ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск (за 28 календарных дней), так как он отработал в учреждении более 5,5 месяцев.

Следует отметить, что при определении количества календарных дней, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено их округление. Поэтому, если в учреждении будет принято решение об округлении, делать это необходимо не по правилам арифметики, а в пользу работника. Такое разъяснение содержится в Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 "О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска".

Пример

В учреждении принято решение об округлении дней компенсации за неиспользованный отпуск до целых дней. Рассчитана компенсация работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 15,3 календарных дня.

Работодатель должен провести округление и выплатить компенсацию за 16 календарных дней, а не за 15.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в учреждении дней отпуска (абз. 2, 4 п. 9 Положения N 922*(1)). Для отпусков продолжительностью 28 календарных дней компенсация рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц (28 кал. дн. / 12 месяцев рабочего года).

Расчет среднего заработка работника, независимо от режима его работы, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Примечание. Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы работника за расчетный период на 12 и 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения N 922).

Пример

Работник отработал в учреждении 4 месяца. Заработная плата за расчетный период начислена в сумме 58 600 руб. (исключаемых периодов и выплат в указанный срок нет). Увольняется по ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию).

Компенсация из расчета 28 календарных дней неиспользованного отпуска выплачивается за 9,32 дн. (4 мес. х 2,33 дн.).

Средний дневной заработок работника равен 500 руб. (58 600 руб. / 4 мес. / 29,3 дн.).

Сумма компенсации равна 4 660 руб. (500 руб. х 9,32 дн.).

Кроме того, в ТК РФ предусмотрены отдельные случаи выплаты компенсации при увольнении, когда компенсация выплачивается из расчета: два рабочих дня - за месяц работы:

- работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

- работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).

Пример

В учреждение на сезонные работы в период с 15.06.2016 по 31.08.2016 был принят работник на условиях шестидневной рабочей недели. Заработная плата составила по месяцам: июнь - 4 200 руб., июль - 14 300 руб., август - 15 000 руб.

Работник занят на сезонных работах, поэтому ему положена компенсация за отработанные 2 месяца 15 дней, что составляет 6 дней (по два дня за каждый месяц, в период с 15.06.2016 по 31.08.2016, когда излишки, составляющие более половины месяца, округляются).

Для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).

В период с 15.06.2016 по 31.08.2016 количество рабочих дней равно 67.

Средний дневной заработок составит 500 руб. (33 500 руб. / 67 дн.).

В рассматриваемой ситуации компенсация за шесть рабочих дней - 3 000 руб. (500 руб. х 6 раб. дн.).

1 ноября 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.