Вопрос: Сотрудник учреждения задержался в командировке согласно распоряжению руководителя и возвратил ранее приобретенный билет, стоимость которого была ему компенсирована компанией-перевозчиком за вычетом суммы штрафа за переоформление. Вправе ли учреждение, производящее расходы на командировку сотрудника за счет средств от приносящей доход деятельности, принять сумму, удержанную компанией-перевозчиком, в целях исчисления налога на прибыль? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

Сотрудник учреждения задержался в командировке согласно распоряжению руководителя и возвратил ранее приобретенный билет, стоимость которого была ему компенсирована компанией-перевозчиком за вычетом суммы штрафа за переоформление. Вправе ли учреждение, производящее расходы на командировку сотрудника за счет средств от приносящей доход деятельности, принять сумму, удержанную компанией-перевозчиком, в целях исчисления налога на прибыль?

Г.Г. Лалаев,

советник государственной гражданской

службы РФ 1-го класса,

доцент Финансового университета

при Правительстве РФ

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 74-75.

Расходы на проезд включают оплату услуг по оформлению проездных документов (п. 12 Положения N 749).

Если сотрудник не использовал обратный билет, вернувшись из командировки в более поздний срок по распоряжению руководителя, он имеет право на возмещение понесенных расходов.

Для обоснования расходов, понесенных работником в связи с переносом срока командировки, потребуется приказ (распоряжение) руководителя учреждения, в котором обозначаются:

- причина и срок продления командировки;

- указание оплатить работнику дополнительные расходы, возникшие в связи с увеличением срока, в том числе затраты на переоформление, возврат и приобретение нового билета на проезд из командировки.

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов учитываются:

- расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств;

- расходы на возмещение причиненного ущерба.

Примечание. В целях налогообложения прибыли расходами в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, признаются экономически оправданные и документально подтвержденные убытки, понесенные налогоплательщиком (ч. 1 ст. 252 НК РФ).

Таким образом, в расходах для целей налогообложения прибыли учитывается не только стоимость нового билета, но и потери в виде штрафа от возврата неиспользованного билета. Такой вывод представлен в Письме Минфина РФ от 29.11.2011 N 03-03-06/1/786.

1 ноября 2016 г.