Вопрос: Казенное учреждение ФСИН на счете 1 101 34 000 учитывает самостоятельные объекты: монитор и системный блок. Также на складе учреждения имеются комплектующие части к компьютеру в виде клавиатуры, мыши. Учреждение планирует собрать из имеющихся частей компьютер и учитывать его в дальнейшем как единый инвентарный объект. Какими записями необходимо оформить данную операцию в бухгалтерском учете? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Казенное учреждение ФСИН на счете 1 101 34 000 учитывает самостоятельные объекты: монитор и системный блок. Также на складе учреждения имеются комплектующие части к компьютеру в виде клавиатуры, мыши. Учреждение планирует собрать из имеющихся частей компьютер и учитывать его в дальнейшем как единый инвентарный объект. Какими записями необходимо оформить данную операцию в бухгалтерском учете?

О. Булыгина,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 10-12.

Согласно п. 45 Инструкции N 157н*(1) объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н). Инвентарным объектом основных средств может быть:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. При наличии в комплексе частей с разным сроком полезного использования каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Например, согласно разъяснениям Минфина (Письмо от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110) по ОКОФ*(2) персональные компьютеры относятся к технике электронно-вычислительной (класс 14 3020000), которая в силу Классификации основных средств*(3) включена во вторую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно).

Согласно п. 23 Инструкции N 157н объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости, которая включает сумму фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено НК РФ).

Отметим, что перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в учреждении производится в соответствии с п. 7 Инструкции N 162н*(4).

Выбытие объектов ОС из группы и (или) вида имущества осуществляется по их первоначальной (балансовой) стоимости:

Дебет счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит счета 0 101 00 000 "Основные средства"

Одновременно отражаются суммы начисленной амортизации:

Дебет счета 0 104 00 000 "Амортизация"

Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Отнесение инвентарных объектов ОС к соответствующей группе и (или) виду имущества производится по их первоначальной (балансовой) стоимости:

Дебет счета 0 101 00 000 "Основные средства"

Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Одновременно отражаются суммы начисленной амортизации:

Дебет счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит счета 0 104 00 000 "Амортизация"

Принятие к учету персонального компьютера оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0504101).

Собранному из отдельных элементов и комплектующих компьютеру присваивается инвентарный номер, и на него заводится инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0503031), в которой указываются данные о его составе.

Пример

В балансовом учете казенного учреждения на счете 1 101 34 000 числится (цифры условные):

- монитор (стоимость - 12 000 руб., амортизация - 100%);

- системный блок (стоимость - 43 000 руб., амортизация - 7 000 руб.).

На складе учреждения находятся комплектующие части общей стоимостью 5 000 руб., учитываемые в составе материальных запасов на счете 1 105 36 000.

В бюджетном учете казенного учреждения формирование объекта основного средства - компьютера в сборе производится в соответствии с Инструкцией N 162н так:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перемещение отдельных объектов учета
Отражен монитор в сумме:
- балансовой стоимости	1 401 10 172	1 101 34 410	12 000
- начисленной амортизации	1 104 34 410	1 401 10 172	12 000
Отражен системный блок в сумме:
- балансовой стоимости	1 401 10 172	1 101 34 410	43 000
- начисленной амортизации	1 104 34 410	1 401 10 172	7 000
Переданы комплектующие части для сборки компьютера	1 106 31 310	1 105 36 440	5 000
Принятие к учету компьютера в сборе
Отражена стоимость:
- монитора и системного блока - 55 000 руб. (12 000 + 43 000) руб.	1 101 34 310	1 401 10 172	60 000
- комплектующих частей - 5 000 руб.		1 106 31 310
Отражена начисленная амортизация (12 000 + 7 000) руб.	0 401 10 172	1 104 34 310	19 000

1 декабря 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359.

*(3) Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

*(4) Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".