Вопрос: В нашу организацию пришло требование от ИФНС по Московской области о предоставлении документов (на основании статьи 93, пункта 6 статьи 101 Налогового кодекса РФ). В требовании написано, что организация обязана предоставить трудовые книжки работников (лично в ИФНС, или заказным письмом, или в электронной форме). В требовании перечислены ФИО сотрудников, работающих в обособленном подразделении г. Липецка. Вопрос: может ли работодатель предоставлять оригиналы трудовых книжек работников г. Липецка в ИФНС по Московской области? На какой срок? Кто несет ответственность за трудовые книжки в случае их передачи в ИФНС? Трудовые книжки передаются... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

В нашу организацию пришло требование от ИФНС по Московской области о предоставлении документов (на основании статьи 93, пункта 6 статьи 101 Налогового кодекса РФ). В требовании написано, что организация обязана предоставить трудовые книжки работников (лично в ИФНС, или заказным письмом, или в электронной форме). В требовании перечислены ФИО сотрудников, работающих в обособленном подразделении г. Липецка. Вопрос: может ли работодатель предоставлять оригиналы трудовых книжек работников г. Липецка в ИФНС по Московской области? На какой срок? Кто несет ответственность за трудовые книжки в случае их передачи в ИФНС? Трудовые книжки передаются в другой регион.

1. По нашему мнению работодатель вправе предоставить оригиналы трудовых книжек работников в федеральную налоговую службу.

2. Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, в течение которого трудовые книжки работников будут находиться в федеральной налоговой службе. Рекомендуем Вам трудовые книжки не оставлять в налоговой службе.

3. Ответственность за трудовые книжки в случае их передачи в федеральную налоговую службу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно п. 45 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного вышеуказанными Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.