Вопрос: Организация осуществляет деятельность в сфере общественного питания. Соответственно, согласно законодательству РФ мы обязаны проводить обязательные первичные и периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя. При этом согласно Трудовому Кодексу РФ мы обязаны заключить трудовой договор в первый день выхода сотрудника. При приёме на работу возникает вопрос: работодатель сначала выдаёт направление на обязательный медицинский осмотр и до момента получения заключения не допускает сотрудника на рабочее место? Или трудовой договор вступает в силу только при получении данного заключения? И какой алгоритм действий, если было... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Организация осуществляет деятельность в сфере общественного питания. Соответственно, согласно законодательству РФ мы обязаны проводить обязательные первичные и периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя. При этом согласно Трудовому Кодексу РФ мы обязаны заключить трудовой договор в первый день выхода сотрудника. При приёме на работу возникает вопрос: работодатель сначала выдаёт направление на обязательный медицинский осмотр и до момента получения заключения не допускает сотрудника на рабочее место? Или трудовой договор вступает в силу только при получении данного заключения? И какой алгоритм действий, если было выдано направление, сотрудник сходил в аккредитованный медицинский центр, но после в отдел кадров не явился и пропал? А средства за паспорт здоровья уже оплачены работодателем. Как работодатель может обезопасить себя в этом плане не нарушая при этом Трудового Кодекса РФ? И что делать, ли если работник пришёл только через месяц, после посещения медицинского центра, действует ли в таком случае выданное ранее медицинское заключение? Или в случае перехода к другому работодателю: будет ли действовать паспорт здоровья ранее выданной организации? И какой срок его действия?

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не будет установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе.

К работе работник должен приступить в день, определённый трудовым договором, либо на следующий день после его подписания.

Трудовым законодательством не установлен конкретный алгоритм проведения предварительного медицинского осмотра перед поступлением на работу, в связи с чем данный алгоритм может быть определён работодателем и работником самостоятельно.

В описанной ситуации рекомендуем указать в трудовом договоре, что он вступает в силу со дня прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра, либо указать, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра.

Срок действия медицинского заключения, составленного по результатам предварительного медицинского осмотра, не установлен. По нашему мнению, работник может быть принят на работу в разумный срок после прохождения предварительного медицинского осмотра.

На каждого работника ведется один паспорт здоровья, который действует всегда.

Медицинское заключение, полученное при поступлении на работу к другого работодателю, в случае изменения места работы действовать не будет и работнику необходимо вновь пройти предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу.

Правовое обоснование:

Согласно частям 1 и 2 статьи 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Статьей 61 ТК РФ установлено, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Согласно абзацу 11 пункта 10.2 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, на каждого работника ведется один паспорт здоровья.

В силу пункта 12 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, по окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляются заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.