Вопрос: Материально ответственный работник (заведующий складом) написал заявление об увольнении без двухнедельной отработки в связи с выходом на пенсию. Однако мы не успеваем провести инвентаризацию. Можем ли мы уволить его через несколько дней после нее? Если нет, как мы сможем взыскать с него материальный ущерб в случае обнаружения недостачи? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2016 г.)

Материально ответственный работник (заведующий складом) написал заявление об увольнении без двухнедельной отработки в связи с выходом на пенсию. Однако мы не успеваем провести инвентаризацию. Можем ли мы уволить его через несколько дней после нее? Если нет, как мы сможем взыскать с него материальный ущерб в случае обнаружения недостачи?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2016 г., с. 72-73.

Нет, уволить работника придется в день, указанный в заявлении. Взыскать материальный ущерб с него можно после увольнения (если вина его в недостаче будет установлена), причем сначала нужно предложить работнику добровольно возместить ущерб, а в случае отказа ущерб взыскивается в судебном порядке.

Обоснование. Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Случаи обязательной инвентаризации устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Так, в силу п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" и п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (далее - Указания), проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. Согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после передачи товарно-материальных запасов другому ответственному лицу по акту (п. 258 Указаний). Основанием для заполнения акта являются итоги проведенной инвентаризации - соответствующие инвентаризационные описи.

Если до момента увольнения работника на его место не был найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности заведующего складом, или начальнику структурного подразделения.

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, когда заявление сотрудника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, в данном случае выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в последний рабочий день работодатель обязан ознакомить работника с приказом о расторжении трудового договора, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

Таким образом, работодателю, получившему заявление работника об увольнении, необходимо издать приказ о проведении инвентаризации, создании комиссии, определении лица, которому будут передаваться материальные ценности.

Если работодатель не успевает провести инвентаризацию до увольнения работника, остается привлечь его к участию в ней после увольнения. Но сделать это получится только с его согласия.

Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности. Поэтому об обнаружении недостачи при инвентаризации составляется акт (ст. 247 ТК РФ). Нужно предложить работнику возместить ущерб в добровольном порядке. В случае отказа взыскание осуществляется через суд.

1 декабря 2016 г.