Вопрос: В обществе по решению собрания акционеров с руководителем заключается срочный трудовой договор. На протяжении 10 лет одно и то же лицо переизбирается на должность руководителя. Необходимо ли по окончанию действия срочного трудового договора с директором вносить запись в трудовую книжку о прекращении его действия, выплачивать ли компенсацию за неиспользованный отпуск, в случае, если с прежним руководителем заключается срочный трудовой договор на новый срок? Кроме того, необходимо ли при каждом последующем заключении нового трудового с одним и тем же лицом, назначаемым на должность руководителя вносить запись о приеме на работу... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

В обществе по решению собрания акционеров с руководителем заключается срочный трудовой договор. На протяжении 10 лет одно и то же лицо переизбирается на должность руководителя. Необходимо ли по окончанию действия срочного трудового договора с директором вносить запись в трудовую книжку о прекращении его действия, выплачивать ли компенсацию за неиспользованный отпуск, в случае, если с прежним руководителем заключается срочный трудовой договор на новый срок? Кроме того, необходимо ли при каждом последующем заключении нового трудового с одним и тем же лицом, назначаемым на должность руководителя вносить запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку или же первоначальной записи достаточно, если руководитель не изменяется? На какой распорядительный документ (решение собрания акционеров, приказ о приме на работу сотрудника, приказ об увольнении сотрудника) необходимо ссылаться при заполнении трудовой книжки в случае прима или увольнения руководителя общества?

1. Да, необходимо. Если срок трудового договора руководителя организации истекает, а руководителя избирают на новый срок, то в такой ситуации необходимо расторгать предыдущий трудовой договор и заключать новый с внесением соответствующих записей в трудовую книжку и выплатой расчета.

2. Да, необходимо. При каждом трудоустройстве работника необходимо вносить соответствующую запись в трудовую книжку.

3. При заполнении трудовой книжки руководителя организации во время приема на работу или увольнения можно вносить реквизиты либо приказа о приеме на работу, либо документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) (или уволен) на эту должность.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.