Вопрос: Нарушит ли работодатель законодательство о персональных данных, если ознакомит всех сотрудников, перечисленных в приказе о премировании, с ним одновременно? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2016 г.)

Нарушит ли работодатель законодательство о персональных данных, если ознакомит всех сотрудников, перечисленных в приказе о премировании, с ним одновременно?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2016 г., с. 71-72.

Если работодатель издал приказ о премировании, в котором указаны несколько работников, и не получил их согласие на обработку и передачу персональных данных, ознакомление всех указанных лиц с этим приказом может быть признано нарушением законодательства о защите персональных данных.

Обоснование. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Однако приказ о премировании не является таковым - это организационно-распорядительный документ индивидуального характера.

Отметим, что требования об ознакомлении работников с приказом об осуществлении предусмотренных системой оплаты труда выплат, в том числе стимулирующего характера, ТК РФ не содержит.

Если работодатель применяет формы приказов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", он должен знать, что в форме Т-11а (приказ о поощрении) предусмотрена графа для ознакомления работников под подпись.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, даже в пределах одной организации.

Значит, если работодатель не получит письменного согласия работников на обработку и передачу персональных данных, то он не имеет права одновременно ознакомить с приказом о премировании всех премированных.

Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу N 33-4430/2015. В удовлетворении требований работника о выдаче ему приказа об установлении доплат отказано, поскольку данный приказ содержит персональные данные других работников, без согласия которых работодатель не вправе сообщать содержащиеся в приказе сведения.

1 декабря 2016 г.