Вопрос: Как быть работодателю, если лицо, фактически допущенное к выполнению работы, отказывается подписывать трудовой договор с условием о неразглашении коммерческой тайны, а работа предполагает периодическое обращение к сведениям, составляющим такую тайну? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2016 г.)

Как быть работодателю, если лицо, фактически допущенное к выполнению работы, отказывается подписывать трудовой договор с условием о неразглашении коммерческой тайны, а работа предполагает периодическое обращение к сведениям, составляющим такую тайну?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2016 г., с. 73-75.

Необходимо подписать трудовой договор без условия о неразглашении коммерческой тайны. Однако впоследствии вы можете включить это условие в него в порядке ст. 74 ТК РФ. В случае несогласия работника можно расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обоснование. По правилу ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. В таком случае работодатель обязан оформить трудовой договор письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения новичка к работе.

Условия, подлежащие включению в трудовой договор, названы в ст. 57 ТК РФ. При этом норма делит условия на обязательные и дополнительные, которые могут включаться в договор по соглашению сторон. К последним как раз относится условие о неразглашении коммерческой тайны.

Если у работодателя введен режим коммерческой тайны, он обязан соблюдать определенные правила. Например, необходимо ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение, а также создать условия для соблюдения работниками такого режима (ст. 11 Закона N 98-ФЗ).

Примечание. Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны, регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Когда работодатель не исполнил свои обязанности по охране коммерческой тайны при фактическом допуске, а работа предполагает доступ к сведениям, составляющим тайну, следует после подписания трудового договора без условия о неразглашении тайны еще раз предложить работнику включить это условие в договор. Если он согласится - прекрасно. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору - и все. Если же с работником не получается договориться, предлагаем такой вариант: изменить локальные акты, регламентирующие режим коммерческой тайны. В данном случае у работодателя имеется возможность изменить условия трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ, ведь происходят организационные изменения условий труда.

При несогласии работника трудиться в изменившихся условиях необходимо предложить ему иную имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья. Сделать это надо в письменной форме. Если подходящая работа отсутствует или работник отказался от предложенных вакансий, трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

1 декабря 2016 г.