Вопрос: Ходила на собеседование в микрофинансовую организацию на должность специалист по выдаче займов. После рассказа о компании, менеджер по персоналу попросила ИНН и паспорт для снятия копий. На вопрос "Для чего?" сказала, что это стандартная процедура для проверки службы безопасности. На следующий день позвонил человек, представился сотрудником безопасности, задавал странные вопросы "Жилье снимаете или своё, ФИО и дата рождения мужа и т.п.". Почитав в интернете, узнала, что номер принадлежит коллектору организации, что говорит, об отсутствии у них службы безопасности. Правомерно ли их действие со снятием копий паспорта и ИНН... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Ходила на собеседование в микрофинансовую организацию на должность специалист по выдаче займов. После рассказа о компании, менеджер по персоналу попросила ИНН и паспорт для снятия копий. На вопрос "Для чего?" сказала, что это стандартная процедура для проверки службы безопасности. На следующий день позвонил человек, представился сотрудником безопасности, задавал странные вопросы "Жилье снимаете или своё, ФИО и дата рождения мужа и т.п.". Почитав в интернете, узнала, что номер принадлежит коллектору организации, что говорит, об отсутствии у них службы безопасности. Правомерно ли их действие со снятием копий паспорта и ИНН и не могут ли они взять тот же займ на мои данные?

При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю свой паспорт. Во всех остальных случаях Вы имеете право отказать потенциальному работодателю в предоставлении копии паспорта. Кроме того, если будущий работодатель до принятия решения о приеме на работу просит Вас предоставить копию вашего паспорта, то он должен получить от Вас письменное согласие на обработку ваших персональных данных.

Правовое обоснование:

В силу ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.