Вопрос: В нашей организации, часто сотрудники предоставляют справку-вызов позже даты начала сессии, в связи с этим у работодателя возникает ряд вопросов, а именно: каковы сроки предоставления работником работодателю документов для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? Какие документы необходимо предоставить работнику работодателю для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

В нашей организации, часто сотрудники предоставляют справку-вызов позже даты начала сессии, в связи с этим у работодателя возникает ряд вопросов, а именно: 1. Каковы сроки предоставления работником работодателю документов для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? 2. Какие документы необходимо предоставить работнику работодателю для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? 3. Каковы последствия нарушения сроков предоставления работником работодателю документов для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? 4. Каковы последствия нарушения сроков предоставления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ) работнику при предоставлении работником работодателю документов для оформления указанного отпуска с ошибками или неточностями? 5. В какие сроки производится оплата дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? 6. Какие документы необходимо предоставить работнику для оплаты дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ)? 7. Каковы последствия нарушения сроков оплаты дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации (статья 173 ТК РФ) работнику при предоставлении работником работодателю документов для оформления указанного отпуска с ошибками или неточностями?

1. Сроки предоставления работником работодателю документов для оформления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации и/или прохождения государственной итоговой аттестации законодательством не установлены. В любом случае документы должны предоставляться до начала отпуска.

2. Работник должен предоставить работодателю справку-вызов и соответствующее заявление.

3. Полагаем, что в данном случае работодатель вправе предоставить работнику учебный отпуск не с даты, указанной в справке, а со дня предоставления соответствующего документа.

4. То же самое, что и в п. 3, но при условии, что данные неточности мешают работодателю предоставить учебный отпуск.

5. В данном случае действуют правила об оплате отпусков - не позднее 3 дней до начала отпуска.

6. Работник должен предоставить работодателю справку-вызов и соответствующее заявление.

7. За нарушение сроков оплаты отпуска предусмотренная административная ответственность в виде штрафа и работодатель обязан дополнительно выплати работнику компенсацию за задержку выплаты. Наличие вины работника в такой задержке не влияет на обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку. Работодатель обязан сделать это в любом случае независимо от наличия вины. Что касается административной ответственности, то данный вопрос может быть рассмотрен и решен только в случае производства по административному делу.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В силу ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.