Вопрос: При просмотре кадровых документов обнаружила отсутствие у еще работающего у нас сотрудника заявление о приеме на работу. Приказ о приеме есть со всеми подписями и необходимыми данными, а заявления нет. Является ли заявление о приеме обязательным документом? Как поступить в моей ситуации? Так же я обнаружила в одном переводе отсутствие заявления, при наличии приказа с подписями и необходимыми данными. Как поступить уже в этой ситуации? Необходима ли виза руководителя на заявлении о приеме и переводе, учитывая оформление приказа, где все стороны ставят подписи? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

При просмотре кадровых документов обнаружила отсутствие у еще работающего у нас сотрудника заявление о приеме на работу. Приказ о приеме есть со всеми подписями и необходимыми данными, а заявления нет. 1. Является ли заявление о приеме обязательным документом? 2. Как поступить в моей ситуации? Так же я обнаружила в одном переводе отсутствие заявления, при наличии приказа с подписями и необходимыми данными. 3. Как поступить уже в этой ситуации? 4. Необходима ли виза руководителя на заявлении о приеме и переводе, учитывая оформление приказа, где все стороны ставят подписи?

1, 2. Заявление о приеме на работу не указано в перечне документов, которые лицо, оформляемое на работу по трудовому договору, обязано предъявить до поступления на работу. Следовательно, данное заявление не обязательно. 3. При переводе работник и работодатель обязаны подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ о переводе. Таким образом, заявление о переводе не обязательно. 4. Нет, подпись руководителя на заявлении не требуется в силу положений трудового законодательства, но может быть установлена внутренним положением о документообороте и т.п.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.