Вопрос: Работника, который постоянно находится в офисе, отправляют в магазин купить подарки. Как нужно оформить его поездку, если в должностных инструкциях не прописан разъездной характер? Нужно ли оформлять командировку на час-два (на то время, сколько сотрудник отсутствовал)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Работника, который постоянно находится в офисе, отправляют в магазин купить подарки. Как нужно оформить его поездку, если в должностных инструкциях не прописан разъездной характер? Нужно ли оформлять командировку на час-два (на то время, сколько сотрудник отсутствовал)?

Если магазин, в который работника направляют для покупки подарков находится вне его места постоянной работы (например, в случае, когда в трудовом договоре местом работы является какой-либо конкретный адрес, отличающийся от места нахождения магазина), то в таком случае необходимо оформлять однодневную командировку. Время отсутствия работника необходимо будет оплатить в размере его среднего заработка.

Если магазин, в который работника направляют для покупки подарков находится в месте его постоянной работы (например, в случае, когда в трудовом договоре местом работы является какой-либо населенный пункт), то дополнительно оформлять такое направление работника каким-либо образом не нужно.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.