Вопрос: В нашу образовательную организацию 01.02.2016 г. принят новый работник. За первый год работы когда он может воспользоваться отпуском, ведь право на него он уже заработал? Если работник не воспользуется отпуском за первый год работы сейчас, его необходимо отражать в графике отпусков по учреждению на 2017 год? Отпуск за второй год работы (01.02.2017 г.-31.01.2018 г.) тоже должен быть отражён в графике отпусков? Есть ли общие требования о предоставлении работникам отпуска за первый год работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

В нашу образовательную организацию 01.02.2016 г. принят новый работник. За первый год работы когда он может воспользоваться отпуском, ведь право на него он уже заработал? Если работник не воспользуется отпуском за первый год работы сейчас, его необходимо отражать в графике отпусков по учреждению на 2017 год? Отпуск за второй год работы (01.02.2017 г.-31.01.2018 г.) тоже должен быть отражён в графике отпусков? Есть ли общие требования о предоставлении работникам отпуска за первый год работы?

1. За первый год работы ежегодным оплачиваемым отпуском работник вправе воспользоваться по истечении 6 месяцев непрерывной работы и до 31 января 2017 г. (в описанной Вами ситуации). До истечения 6 месяцев непрерывной работы работник также может воспользоваться отпуском, если достигнет согласия об этом с работодателем и не будет относиться к тем категориям работников, которые имеют право на использование отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск за первый год работы работник должен использовать в период, предусмотренный графиком отпусков. Если в графике отпусков период не указан, то необходимо внести изменения в график отпусков, указав период использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска.

2. Да, необходимо. Однако необходимо иметь в виду, что ежегодным оплачиваемым отпуском за период работы с 01 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. работник должен воспользоваться до 01 февраля 2017 г. Ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) должны в обязательном порядке отражаться в графике отпусков.

3. Есть. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.