Вопрос: Коллективным договором нашего учреждения был установлен ненормированный рабочий день, утвержден перечень должностей, по которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, должности были все вплоть до уборщика. Руководство провело мониторинг рабочего времени и решило убрать у некоторых должностей ненормированный рабочий день, а руководящему составу оставить 3 календарных дня. Затем руководство решило, что мало дней и увеличило количество дней дополнительного отпуска до 7. Как отдать остатки отпусков сотрудникам, которые работали до того момента, когда эти отпуска были убраны... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Коллективным договором нашего учреждения был установлен ненормированный рабочий день, утвержден перечень должностей, по которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, должности были все вплоть до уборщика. Руководство провело мониторинг рабочего времени и решило убрать у некоторых должностей ненормированный рабочий день, а руководящему составу оставить 3 календарных дня. Затем руководство решило, что мало дней и увеличило количество дней дополнительного отпуска до 7. Как отдать остатки отпусков сотрудникам, которые работали до того момента, когда эти отпуска были убраны? За какой рабочий период отдавать эти отпуска? Как рассчитать количество заработанных дней дополнительного отпуска?

В описанной ситуации остатки отпусков должны быть предоставлены работникам либо по желанию работников заменены денежной компенсацией.

Трудовым законодательством не установлено порядка расчёта продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в случае, если в течение рабочего года ненормированный рабочий день работнику был отменён, а равно не установлены периоды, входящие в стаж, дающий право на получение такого отпуска.

По нашему мнению, несмотря на то, что впоследствии ненормированный рабочий день был отменён, дополнительный отпуск должен быть предоставлен в полном объёме за каждый рабочий год, в течение которого работнику был установлен такой режим работы.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Статьей 126 ТК РФ установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.