Вопрос: В организации ранее практиковали внутреннее совместительство на время отсутствия основного работника. Обнаружила, что личные карточки (форма Т-2) не оформлялись в таких случаях. Как поступить в такой ситуации, чем это грозит работодателю? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

В организации ранее практиковали внутреннее совместительство на время отсутствия основного работника. Обнаружила, что личные карточки (форма Т-2) не оформлялись в таких случаях. Как поступить в такой ситуации, чем это грозит работодателю?

Обязательность ведения личной карточки по форме Т-2 установлена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, в которых говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Отсутствие личных карточек работников, в том числе совместителей, а также неотражение в них информации о приеме на работу, о переводах, об увольнении нарушает указанное требование трудового законодательства, что, в свою очередь, повлечет за собой ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Работодателю следует оформить личные карточки на работников-совместителей.

Правовое обоснование:

В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.