Вопрос: Какие документы и справки должна в обязательном порядке выдать организация работнику при его увольнении (в какие сроки)? Какие документы и справки может затребовать сам сотрудник? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Какие документы и справки должна в обязательном порядке выдать организация работнику при его увольнении (в какие сроки)? Какие документы и справки может затребовать сам сотрудник?

В день увольнения работодатель обязан выдать Вам трудовую книжку, справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Справка 2-НДФЛ выдается в день увольнения по письменному заявлению работника либо в течение трех рабочих дней после увольнения.

По письменному заявлению работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в день прекращения трудового договора.

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работодатель обязан выдавать работнику в день прекращения работы или по письменному заявлению работника после прекращения работы у данного работодателя не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.