Вопрос: День отъезда/приезда и дни нахождения в пути во время командировки нужно оплачивать по двойным ставкам или одинарной с предоставлением другого дня отдыха, если сотрудника отправляют в его выходной день. Для данной оплаты издается приказ в свободной форме, для двойной оплаты дней отъезда/приезда и дней нахождения в пути (ст. 153 ТК РФ)? При заполнении табеля используется кодировка, получается необходимо утвердить новый код, согласно которого было бы понятно, что этот день оплачивается в двойном размере, или одинарном с предоставлением другого дня отдыха, для которого тоже должен быть свой код... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

День отъезда/приезда и дни нахождения в пути во время командировки нужно оплачивать по двойным ставкам или одинарной с предоставлением другого дня отдыха, если сотрудника отправляют в его выходной день. Для данной оплаты издается приказ в свободной форме, для двойной оплаты дней отъезда/приезда и дней нахождения в пути (ст. 153 ТК РФ)? При заполнении табеля используется кодировка, получается необходимо утвердить новый код, согласно которого было бы понятно, что этот день оплачивается в двойном размере, или одинарном с предоставлением другого дня отдыха, для которого тоже должен быть свой код? Т.к. на сегодня есть только код РВ (работа в выходной день, но мы не можем данную кодировку использовать под двойную оплату дней отъезда/приезда, нахождения в пути, если они выпадают на выходные дни сотрудника).

Унифицированной формы приказа о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нет. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе следует отразить:

- фамилии, имена и отчества работников;

- должности работников;

- дату (или даты) привлечения к работе;

- причины, вызвавшие необходимость выхода на работу в выходной или праздничный день.

Кроме того, в приказе может быть указан вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день (оплата или предоставление другого дня отдыха). Если способ компенсации заранее не определен, то после окончания работ издается приказ (распоряжение) либо об оплате не менее чем в двойном размере, либо о предоставлении другого дня отдыха.

Вам необходимо использовать код РВ. При заполнении формы N Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается следующим образом: в верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке - продолжительность работы.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Учет рабочего времени работников организации (предприятия) ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.