Вопрос: Относятся ли трудовые книжки работников, хранящиеся у работодателя, к материальным ценностям? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Относятся ли трудовые книжки работников, хранящиеся у работодателя, к материальным ценностям?

Да, относятся, поскольку трудовые книжки приобретаются работодателем за свой счет.

Правовое обоснование:

Согласно п. 42 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 вышеуказанных Правил (п. 47 вышеуказанных Правил).

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.