Вопрос: Работодатель отказывается предоставить копию/экземпляр трудового распорядка, аргументируя это тем, что "...это внутренний документ компании, который предоставляется только для ознакомления". Правомерны ли действия работодателя? Имеет ли право работник иметь экземпляры локальных документов компании, имеющих прямое отношение к условиям его (работника) работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

Работодатель отказывается предоставить копию/экземпляр трудового распорядка, аргументируя это тем, что "...это внутренний документ компании, который предоставляется только для ознакомления". Правомерны ли действия работодателя? Имеет ли право работник иметь экземпляры локальных документов компании, имеющих прямое отношение к условиям его (работника) работы?

Действия работодателя неправомерны. Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников.

Правовое обоснование:

Статья 5 ТК РФ устанавливает, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в т.ч. соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В силу ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.