Вопрос: Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке, если основной кадровик в отпуске? По приказу его обязанности исполняет другое лицо. Как подписаться: И.о. специалиста по кадрам И.И. Иванов, или исполняющий обязанности специалиста по кадрам И.И. Иванов, или специалист по кадрам И.И. Иванов или должна указываться должность работника, выполняющего обязанности кадровика, например, юрист И.И. Иванова? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке, если основной кадровик в отпуске? По приказу его обязанности исполняет другое лицо. Как подписаться: И.о. специалиста по кадрам И.И. Иванов, или исполняющий обязанности специалиста по кадрам И.И. Иванов, или специалист по кадрам И.И. Иванов или должна указываться должность работника, выполняющего обязанности кадровика, например, юрист И.И. Иванова?

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Таким лицом может быть работник, занимающий любую должность, назначенный приказом работодателя. Поэтому указывается юрист И.И. Иванова.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.