Вопрос: На предприятии применяется суммированный учёт рабочего времени с учетным периодом - месяц. Установлен график работы - продолжительность смены 11,5 часов, четырёхбригадный метод работы. Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

На предприятии применяется суммированный учёт рабочего времени с учетным периодом - месяц. Установлен график работы - продолжительность смены 11,5 часов, четырёхбригадный метод работы. Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на время его отсутствия. В связи с этим у нас возникли вопросы по следующим ситуациям: 1. Если сотрудник за октябрь 2016 года отработал всего две смены (23 часа), по графику за месяц было 184 рабочих часа (16 смен по 11,5 часов), а по производственном календарю норма рабочего времени составляла 168 часов, то верно ли будет, если мы отнимем из нормы 168 часов 14 смен по 11,5 часов и получим норматив 7 часов, а остальные 16 часов учтём у сотрудника как сверхурочные? 2. Если сотрудник отработал одну смену, то из норматива 168 часов вычитаем 15 смен по 11,5 часов, получается - 4,5 часа. В этом случае норматив будет равен фактически отработанному времени, а количество сверхурочных часов равно 0? 3. Если сотрудник не отработал ни одной смены по уважительной причине, то фактически отработанное количество часов будет равно нулю и количество сверхурочных часов тоже равно нулю?

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени и учетным периодом является месяц, то в графике работы норма его рабочего времени не должна составлять больше 168 часов в октябре 2016 г. Если такой работник отсутствовал на работе в октябре 2016 г., то его норма рабочего времени в этом случае должна уменьшаться на количество часов, пропущенных им по графику его работы, т.е. 168 часов должно уменьшиться до 23 часов.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.