Вопрос: Как должны выдаваться расчетные листки по заработной плате? Необходимо ли их выдавать перед уходом в отпуск и при выплате аванса? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Как должны выдаваться расчетные листки по заработной плате? Необходимо ли их выдавать перед уходом в отпуск и при выплате аванса?

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 63-64.

При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, в том числе работникам, ушедшим в отпуск. Поскольку в расчетном листке содержится информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной), специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных нет необходимости (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Обоснование. В силу ст. 136 ТК РФ при выдаче заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетные листки по заработной плате работников разрабатываются на основании форм документов, установленных Приказом Минфина РФ N 52н, в частности, расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402), сведения из которой затем отражаются в карточке-справке (ф. 0504417) (Письмо Минфина РФ от 14.04.2016 N 02-06-05/21573). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения "заработная плата", приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим, по мнению Роструда, у работодателя нет оснований выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм. Свой вывод он обосновывает тем, что при начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, в том числе работнику, ушедшему в отпуск. Поскольку в расчетном листке содержится информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной), специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм нет необходимости.

1 января 2017 г.