Вопрос: В адрес АО "ХХХ" со стороны контрагентов направляются акты сверок взаимных расчетов, подписанные лицами, уполномоченными приказом генерального директора контрагента. Доверенности на подписание актов сверок контрагент отказывается предоставлять, ссылаясь на наличие приказа. Имеются ли у АО "ХХХ" имущественные риски, а также последствия, связанные с отказом в превышении срока исковой давности, в случае если со стороны контрагента акт сверки подписан лицом, уполномоченным приказом генерального директора? (ООО "АНТ-Консалт", апрель 2016 г.)

В адрес АО "ХХХ" со стороны контрагентов направляются акты сверок взаимных расчетов, подписанные лицами, уполномоченными приказом генерального директора контрагента. Доверенности на подписание актов сверок контрагент отказывается предоставлять, ссылаясь на наличие приказа.

Имеются ли у АО "ХХХ" имущественные риски, а также последствия, связанные с отказом в превышении срока исковой давности, в случае если со стороны контрагента акт сверки подписан лицом, уполномоченным приказом генерального директора?

ООО "АНТ-Консалт", апрель 2016 г.

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Правила о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Как видно полномочия на представительство могут быть выражены не только в доверенности, но и в иных документах. Наличие полномочий обуславливается их явной выраженностью и полномочиями лица их выдавших, а не названием документа, которым такие полномочия даны, в связи с чем, по нашему мнению, следует исходить из содержания документа, а не его названия. Если в Приказе содержатся полномочия на совершение действий от имени организации, то такой приказ можно квалифицировать как доверенность. Таким образом, приказ, содержащий полномочия на подписание актов сверок может быть таким документом, если содержит основные признаки доверенности: полномочия, подписан директором (ст. 185.1 ГК РФ), как лицом в силу закона (например ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") действующим от имени общества без доверенности и который вправе выдавать доверенности на право представительства от имени общества.

Учитывая изложенное, считаем, что полномочия на подписание актов сверки могут быть выражены и в Приказе, но такое полномочие должно быть явно выражено, а Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом.

Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ в п. 12 постановления от 08.10.2012 N 62 указал, что акт сверки, с отраженной в нем суммой задолженности является документом, содержащим письменное подтверждение ответчиком наличия у него задолженности перед истцом. Поэтому право на подписание актов сверки должно быть явно выражено в приказе, так как, например, наличие у главного бухгалтера обязанностей по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, своевременному представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, не могут быть квалифицированы как полномочия на признание долга*(1).

При наличии в приказе полномочий на подписание актов сверки, по нашему мнению, рисков, связанных с перерывом срока исковой давности не возникает.

Вывод:

Считаем, что полномочия на подписание актов сверки могут быть выражены и в Приказе, но такое полномочие должно быть явно выражено, а Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом. При соблюдении таких условий, по нашему мнению, рисков, связанных с перерывом срока исковой давности не возникает.

15 апреля 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Определение ВАС РФ от 24.09.2012 N ВАС-12300/12 по делу N А41-38446/11.