Вопрос: У нас работает заведующий кафедрой, кандидат психологических наук, который желает подать документы для получения ученого звания. В комиссии в принятии документов отказали ввиду того, что трудовая книжка заполнена неправильно, например, неверно указаны записи о назначении на должность заведующего кафедрой. Нет записи от 2009 года о переименовании кафедры. Имеются исправления в трудовой книжке. Нет записи о назначении заведующим кафедрой по результатам выборов ученого совета. Имеется запись от 15.11.2007 г. на 5 лет про 0,5 ставки доцента, сделанная не по результатам выборов. Как внести исправления в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

У нас работает заведующий кафедрой, кандидат психологических наук, который желает подать документы для получения ученого звания. В комиссии в принятии документов отказали ввиду того, что трудовая книжка заполнена неправильно, например, неверно указаны записи о назначении на должность заведующего кафедрой. 1. Нет записи от 2009 года о переименовании кафедры. 2. Имеются исправления в трудовой книжке. 3. Нет записи о назначении заведующим кафедрой по результатам выборов ученого совета. 4. Имеется запись от 15.11.2007 г. на 5 лет про 0,5 ставки доцента, сделанная не по результатам выборов. Как внести исправления в трудовую книжку?

Необходимо признать предыдущие записи недействительными и внести правильные записи.

При этом в трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую постоянную работу.

Правовое обоснование:

В силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.