Вопрос: В трудовой книжке нашего сотрудника допущена ошибка. По истечении раздела "Сведения о работе" три работодателя, включая нас, на четырех листах, вносили записи в раздел "Сведения о поощрениях" исправив слово "поощрения" на "работа". Верно ли, что для исправления ошибки мне необходимо вшить в книжку вкладыш, а в нем указать "Запись под N... не действительна" и внести верную запись, при этом признать недействительной запись только нашего учреждения? Как верно указать номер записи, которая будет являться недействительной, если перед записью о приеме на работу (N 41) имеется запись о наименовании учреждения, которая не нумеруется?... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

В трудовой книжке нашего сотрудника допущена ошибка. По истечении раздела "Сведения о работе" три работодателя, включая нас, на четырех листах, вносили записи в раздел "Сведения о поощрениях", исправив слово "поощрения" на "работа". Верно ли, что для исправления ошибки мне необходимо вшить в книжку вкладыш, а в нем указать "Запись под N... не действительна" и внести верную запись, при этом признать недействительной запись только нашего учреждения? Как верно указать номер записи, которая будет являться недействительной, если перед записью о приеме на работу (N 41) имеется запись о наименовании учреждения, которая не нумеруется? Или достаточно вшить вкладыш и продолжить записи с последующими порядковыми номерами в нем?

В описанной ситуации возможно внести в трудовую книжку исправления в отношении как записи, произведённой Вашей организацией, так и записей, произведённых другими работодателями. Исправление записей, произведённых другими работодателями, осуществляется на основании их официальных документов.

Исправление неправильных записей в описанной ситуации осуществляется путём вшивания вкладыша, в который следует внести записи о признании недействительными записей, выполненных в разделе "сведения о поощрениях". Записи должны вноситься с последующими порядковыми номерами.

Правовое обоснование:

Пунктом 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В силу пункта 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Согласно пункту 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.