Вопрос: Предыдущим работодателем утрачена трудовая книжка. Для ее восстановления было сделано: запрос в организацию, запрос в архив города, запрос в Управление пенсионного фонда РФ. От существующих организаций пришли справки, от архива - отказ (в связи с отсутствием сведений), от Пенсионного фонда - справка о перечислениях без указания периодов трудового стажа. На руках осталась копия трудовой книжки. Может ли мне кадровик внести записи с копии трудовой книжки, если эти записи (ликвидированных фирм) подтверждаются справкой о перечислениях в Пенсионный фонд РФ? Т.е. для расчета листка нетрудоспособности эта справка принимается... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

Предыдущим работодателем утрачена трудовая книжка. Для ее восстановления было сделано: запрос в организацию, запрос в архив города, запрос в Управление пенсионного фонда РФ. От существующих организаций пришли справки, от архива - отказ (в связи с отсутствием сведений), от Пенсионного фонда - справка о перечислениях без указания периодов трудового стажа. На руках осталась копия трудовой книжки. Может ли мне кадровик внести записи с копии трудовой книжки, если эти записи (ликвидированных фирм) подтверждаются справкой о перечислениях в Пенсионный фонд РФ? Т.е. для расчета листка нетрудоспособности эта справка принимается бухгалтерией, а как быть с внесением записей?

Если копия трудовой книжки заверена работодателем, то нынешний работодатель может ее использовать в качестве документа, подтверждающего трудовой стаж работника.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Правовое обоснование:

В силу п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке (п. 34 Инструкции).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.