Вопрос: С 1 января 2017 года в учреждении сформированы отделы. Как правильно внести изменения в трудовые книжки работников о том, что должность отнесена к определенному отделу? Нужно ли оформлять дополнительные соглашения к трудовому договору? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

С 1 января 2017 года в учреждении сформированы отделы. Как правильно внести изменения в трудовые книжки работников о том, что должность отнесена к определенному отделу? Нужно ли оформлять дополнительные соглашения к трудовому договору?

Если в трудовых договорах работников были указаны структурные подразделения, то необходимо будет внести изменения в их трудовые договоры с письменного согласия работников.

Если в трудовых книжках работников были указаны структурные подразделения, то также необходимо внести изменения в них. В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: "Переведен в отдел ___________".

Правовое обоснование:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.