Вопрос: Могут ли проверяющие инстанции привлечь к ответственности за отсутствие росписи работников в бумажной форме кадровых приказов, если в компании осуществляется электронное ознакомление с данными приказами, подтвержденное данными программы об ознакомлении (не электронной подписью)? Какая ответственность? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

Могут ли проверяющие инстанции привлечь к ответственности за отсутствие росписи работников в бумажной форме кадровых приказов, если в компании осуществляется электронное ознакомление с данными приказами, подтвержденное данными программы об ознакомлении (не электронной подписью)? Какая ответственность?

Если Вы имеете в виду приказы о приеме на работу и приказы об увольнении, то за отсутствие собственноручных подписей работников в них, а также при отсутствии актов об отказе работников ставить подписи в таких приказах, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. При этом факт того, что в организации осуществляется электронное ознакомление работников с указанными приказами правового значения не имеет.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.