Вопрос: Как вносятся изменения в отчетные формы, если по результатам проведения камеральной проверки было выявлено несоблюдение контрольных соотношений показателей отчетных форм? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 1, январь 2017 г.)

Как вносятся изменения в отчетные формы, если по результатам проведения камеральной проверки было выявлено несоблюдение контрольных соотношений показателей отчетных форм?

А. Репин,

эксперт журнала "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной

деятельности государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 1, январь 2017 г., с. 66-68.

Поправки в формы бухгалтерской отчетности в случае обнаружения учредителем несоблюдения контрольных соотношений в представленные им формы вносятся в порядке, установленном п. 8.1 Инструкции N 33н*(1).

Обоснование. Положениями п. 8.1 Инструкции N 33н (введен Приказом Минфина РФ N 209н и применяется начиная с составления годовых отчетных форм за 2016 год) установлено, что предоставленная учредителю бухгалтерская отчетность учреждений проверяется на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным данной инструкцией и актами пользователя бухгалтерской отчетности, устанавливающими дополнительные формы бухгалтерской отчетности согласно п. 8 Инструкции N 33н, путем выверки показателей представленной отчетности по установленным соответственно Минфином и пользователем бухгалтерской отчетности контрольным соотношениям (далее - камеральная проверка отчетности).

По факту проведения камеральной проверки отчетности учредитель не позднее одного рабочего дня после получения результатов камеральной проверки уведомляет соответствующее учреждение о принятии представленной бухгалтерской отчетности - в случае получения положительного результата камеральной проверки отчетности. В данном случае в адрес учреждения направляется уведомление о принятии отчетности. При выявлении в представленной отчетности нарушений и ошибок в адрес учреждения представляется уведомление о несоответствии отчетности требованиям по составлению. Порядок уведомления учреждения о результатах проведенной камеральной проверки бухгалтерской отчетности, представленной им, а также о дате принятия бухгалтерской отчетности устанавливается пользователем бухгалтерской отчетности.

При получении уведомления о несоответствии отчетности требованиям по составлению учреждение обязано в течение срока, установленного пользователем отчетности, предпринять необходимые меры для приведения бухгалтерской отчетности в соответствие с установленными требованиями.

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по результатам камеральной проверки отчетности, представляется учреждением с учетом положений Инструкции N 33н с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных в отчетность изменениях.

Внесение учреждениями корректив в ранее принятую бухгалтерскую отчетность осуществляется по согласованию с соответствующим пользователем отчетности.

Пример

Срок представления годовых отчетных форм учредителю по итогам 2016 года для учреждения - не позднее 10.02.2017. Учреждение отправило заполненные отчетные формы учредителю 06.02.2017. После отправки (08.02) оно обнаружило в учете ошибку, допущенную бухгалтером в 2016 году, которая существенно искажает показатели отчетных форм (более чем на 10%). О выявленном факте учреждение сообщило учредителю, который принял решение о корректировке отчетности путем замены отчетных форм новыми (с внесенными в них изменениями).

Действия учреждения и учредителя в описанной в примере ситуации будут следующими:

1. Учредитель сообщает учреждению о необходимости внесения исправлений в отчетные бухгалтерские формы в связи с обнаружением ошибки в бухгалтерском учете.

2. Учреждение составляет бухгалтерскую справку (ф. 0504833) последним числом отчетного периода (в рассматриваемом случае - 31.12.2016), в которой отражает исправительные записи.

3. Последним днем отчетного периода учреждение совершает бухгалтерские записи, отраженные в бухгалтерской справке.

4. Учреждение формирует отчетные формы с учетом совершенных исправительных записей.

5. Учреждение составляет сопроводительное письмо, содержащее указания о найденной ошибке и ее отражении в учете и отчетности.

6. Учреждение представляет отчетность вместе с сопроводительным письмом учредителю.

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.