Вопрос: В связи со вступлением в силу Федерального закона N 99-ФЗ от 05.05.2014 г. "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" в нашей организации поменялась организационно-правовая форма с ЗАО в АО. Подскажите, нужно ли вносить изменения в сведения о работе в трудовую книжку и составлять дополнительные соглашения с сотрудниками? Если да, какую формулировку применить в данном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.)

В связи со вступлением в силу Федерального закона N 99-ФЗ от 05.05.2014 г. "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" в нашей организации поменялась организационно-правовая форма с ЗАО в АО. Подскажите, нужно ли вносить изменения в сведения о работе в трудовую книжку и составлять дополнительные соглашения с сотрудниками? Если да, какую формулировку применить в данном случае?

Да, нужно. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо указать примерно следующее:

"В связи с изменением с "__" ________ 20__ г. на основании __________________________________ (наименования Работодателя) с "__________________" на "_________________" считать, что Работник работает в организации "__________________" с "__" ________ 20__ г.".

В трудовую книжку работника запись об изменении наименования организации необходимо будет внести следующего содержания:

"Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то".

В графе 4 трудовой книжки проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Согласно п. 3.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2017 г.