Вопрос: Бюджетное учреждение получает от другого бюджетного учреждения основные средства (которые не относятся к категории особо ценного движимого имущества). В акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) отдельно значатся столешница (100 000 руб.), крестовина (50 000 руб.), сектор (3 000 руб.). Передаются объекты как отдельные основные средства с начисленной на них амортизацией. Фактически передаются элементы стола. Как на счетах бухгалтерского учета отразить получение этих объектов и объединить их в один инвентаризационный объект - стол? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Бюджетное учреждение получает от другого бюджетного учреждения основные средства (которые не относятся к категории особо ценного движимого имущества). В акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) отдельно значатся столешница (100 000 руб.), крестовина (50 000 руб.), сектор (3 000 руб.). Передаются объекты как отдельные основные средства с начисленной на них амортизацией. Фактически передаются элементы стола. Как на счетах бухгалтерского учета отразить получение этих объектов и объединить их в один инвентаризационный объект - стол?

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 74-77.

Из положений Приказа N 52н*(1) следует, что передача нефинансовых активов между учреждениями оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения этого акта. Форма акта предусматривает, что его подписывают обе стороны. Соответственно, учреждение подписывает акт и принимает к учету объекты, поименованные в акте. Поскольку у передающей стороны данные объекты в учете числились как основные средства, несмотря на то что они в силу п. 41 Инструкции N 157н*(2) таковыми не являются, учреждение-получатель принимает их к учету как объекты основных средств.

Для справки. Согласно п. 41 Инструкции N 157н объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Далее рекомендуем комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, оформить служебную записку и указать в ней, что фактически передаваемые объекты основными средствами не являются. Руководитель учреждения на основании служебной записки издает распоряжение, в котором отмечает, что принятые объекты необходимо переместить из состава основных средств, поскольку данные объекты фактически являются составными частями основного средства, а не самостоятельными объектами, и собрать из них единый объект. Перемещение полученных по акту приема-передачи объектов оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В этой же справке отражаются операции по принятию к учету переданных объектов в составе основного средства. При совершении операций рекомендуем воспользоваться корреспонденцией счетов, приведенной в п. 9 Инструкции N 174н. В силу данного пункта перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в учреждении отражается следующими корреспонденциями:

- выбытие объектов основных средств из группы и (или) вида имущества производится по их первоначальной (балансовой) стоимости:

Дебет счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства",

одновременно делается запись:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация"

Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами";

- принятие инвентарных объектов основных средств на соответствующую группу и (или) вид имущества отражается по их первоначальной (балансовой) стоимости:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами",

одновременно делается запись:

Дебет счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация"

Ниже рассмотрим, как в соответствии с требованиями Инструкции N 174н*(3) на счетах бухгалтерского учета, по нашему мнению, следует отразить операции, описанные в вопросе.

Пример

Бюджетное учреждение получает от другого бюджетного учреждения основные средства. В акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) отдельно указаны следующие объекты:

Наименование объекта	Первоначальная стоимость, руб.	Начисленная амортизация, руб.
Столешница	100 000	8 332,5
Сектор	3 000	249,98
Крестовина	50 000	4 166,25

На счетах бухгалтерского учета поступление объектов, поименованных в акте, отражается следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к бухгалтерскому учету переданные в рамках безвозмездной передачи по акту основные средства
столешница	4 101 36 310	4 401 10 180	100 000
сектор	4 101 36 310	4 401 10 180	3 000
крестовина	4 101 36 310	4 401 10 180	50 000
Отражена сумма начисленной передающей стороной амортизации
на столешницу	4 401 10 180	4 104 36 410	8 332,5
на сектор	4 401 10 180	4 104 36 410	249,98
на крестовину	4 401 10 180	4 104 36 410	4 166,25
Произведены записи по перемещению основных средств на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833)
в отношении объектов основных средств, принимаемых к учету	4 401 10 172	4 101 36 410	100 000
	4 401 10 172	4 101 36 410	3 000
	4 401 10 172	4 101 36 410	50 000
в отношении начисленной на переданные объекты основных средств суммы амортизации	4 104 36 410	4 401 10 172	8 332,5
	4 104 36 410	4 401 10 172	249,98
	4 104 36 410	4 401 10 172	4 166,25
Приняты к учету переданные объекты	4 106 31 310	4 401 10 172	100 000
	4 106 31 310	4 401 10 172	3 000
	4 106 31 310	4 401 10 172	50 000
Сформирована стоимость объекта - стола, переданного по элементам (операция совершается на основании справки (ф. 0504833))	4 101 36 310	4 106 31 410	153 000
Начислена сумма амортизации на принятый к учету объект, поскольку ранее он находился в эксплуатации*	4 401 10 172	4 104 36 410	12 750
* Из информации, указанной в акте, расчетным путем определяем срок, в течение которого использовались переданные элементы стола. Исходя из имеющихся данных этот период составляет 3 месяца (8 332,5 руб. х 36 мес. / 100 000 руб.); (249,98 руб. х 36 мес. / 3 000 руб.); (4 116,25 руб. х 36 мес. / 50 000 руб.). Собрав объект из переданных элементов, учреждение определяет размер начисленной на него за 3 месяца амортизации. Она составит 12 750 руб. (153 000 руб. х 3 мес. / 36 мес.), что почти равно сумме амортизации, начисленной по каждому переданному элементу (8 332,5 руб. + 249,98 руб. + 4 166,25 руб. = 12 748,73 руб.).

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.