Вопрос: Для участия в совещании сотрудник прокуратуры для проезда приобрел электронный билет, который является невозвратным. За три дня до начала мероприятия в адрес учреждения от организаторов поступило сообщение о переносе совещания. В этой связи издается распоряжение об отмене командировки. Сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет о возмещении ему расходов в связи с отменой командировки, к которому прилагает электронный билет, являющийся невозвратным. Вправе ли учреждение учесть в расходах текущего года затраты по авансовому отчету руководителя? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Для участия в совещании сотрудник прокуратуры для проезда приобрел электронный билет, который является невозвратным.

За три дня до начала мероприятия в адрес учреждения от организаторов поступило сообщение о переносе совещания. В этой связи издается распоряжение об отмене командировки. Сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет о возмещении ему расходов в связи с отменой командировки, к которому прилагает электронный билет, являющийся невозвратным.

Вправе ли учреждение учесть в расходах текущего года затраты по авансовому отчету руководителя?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 9-10.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Согласно ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749*(1) в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд.

В соответствии с ч. 3 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений определяются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Нормы возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены Постановлением Правительства РФ N 729*(2), согласно п. 1 которого расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы компенсируются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами. Кроме того, определены предельные значения нормативов возмещения транспортных расходов при направлении работников в служебную командировку.

Отмена командировки и невозможность в связи с этим вернуть стоимость невозвратного билета в кассу учреждения не являются основанием для непринятия авансового отчета. Следовательно, учреждение вправе учесть в расходах текущего года затраты на проезд по авансовому отчету руководителя.

Исходя из вышесказанного, согласно ст. 167 и 168 ТК РФ работодатель обязан возместить командированному работнику понесенные им расходы на проезд. При этом работодатель возмещает командированному работнику фактическую стоимость проезда на основании приложенных к авансовому отчету оправдательных документов.

Таким образом, для возмещения понесенных работником расходов на командировку к авансовому отчету в этом случае прилагаются приказ о направлении в командировку, приказ (распоряжение) об отмене командировки и невозвратные билеты.

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

*(2) Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".