Вопрос: В соответствии с распоряжением руководителя сотрудник учреждения задержался в командировке и возвратил ранее приобретенный билет, стоимость которого была ему компенсирована компанией-перевозчиком за вычетом суммы штрафа за переоформление. Возмещается ли работнику сумма, удержанная компанией-перевозчиком? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

В соответствии с распоряжением руководителя сотрудник учреждения задержался в командировке и возвратил ранее приобретенный билет, стоимость которого была ему компенсирована компанией-перевозчиком за вычетом суммы штрафа за переоформление. Возмещается ли работнику сумма, удержанная компанией-перевозчиком?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 10-11.

Расходы на проезд включают в том числе оплату услуг по оформлению проездных документов (п. 12 Положения N 749). В ситуации, когда в связи с продлением по распоряжению руководителя срока командировки сотрудник не использовал обратный билет, он имеет право на возмещение понесенных расходов.

Для обоснования расходов, произведенных работником в связи с переносом срока командировки, потребуется приказ (распоряжение) руководителя учреждения, в котором указываются:

- причина и срок продления командировки;

- требование оплатить работнику дополнительные расходы, возникшие в связи с увеличением срока командировки, в том числе затраты на переоформление, возврат и приобретение нового билета на проезд из командировки.

1 января 2017 г.