Вопрос: Казенное образовательное учреждение МВД заключило договор на поставку продуктов питания в столовую. В счете-фактуре поставщик выделил сумму расходов на доставку. Правомерно ли списать их сразу на расходы учреждения? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Казенное образовательное учреждение МВД заключило договор на поставку продуктов питания в столовую. В счете-фактуре поставщик выделил сумму расходов на доставку. Правомерно ли списать их сразу на расходы учреждения?

С. Валова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 14-15.

В соответствии с п. 102 Инструкции N 157н*(1) расходы, связанные с доставкой продуктов питания до места их использования, в том числе расходы на страхование доставки, подлежат включению в фактическую стоимость приобретенных продуктов питания.

Обоснование. В силу норм Инструкции N 157н продукты питания относятся к материальным запасам. Как следует из п. 100 данной инструкции, материальные запасы принимаются к учету по их фактической стоимости.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы на доставку).

Если в сопроводительном документе поставщика указаны несколько наименований товарных позиций (например, охлажденное мясо, тушки птицы, свежемороженая рыба), расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования продуктов питания в их общей стоимости.

Пример

В соответствии с договором поставки в образовательное учреждение МВД поступили продукты питания на общую сумму 65 536 руб., в том числе:

- охлажденная говядина - 25 500 руб.;

- тушки птиц - 22 036 руб.;

- свежемороженый минтай - 180 00 руб.

Расходы на доставку продуктов питания до склада составили 4 096 руб.

Определим коэффициент для распределения стоимости расходов на доставку продуктов питания. Он составит 6,25% ((4 096 руб. / 65 536 руб.) x 100%).

Таким образом, распределение стоимости расходов на доставку каждого вида продуктов питания будет следующим:

- охлажденная говядина - 1 593,75 руб. (25 500 руб. x 6,25%);

- тушки птиц - 1 377,25 руб. (22 036 руб. x 6,25%);

- свежемороженый минтай - 1 125 руб. (18 000 руб. x 6,25%).

Формирование стоимости всех видов продуктов питания осуществляется с использованием счета 1 106 04 000 "Вложения в материальные запасы" (п. 133 Инструкции N 157н). В случае если казенное учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением продуктов питания, расходы на оплату их стоимости поставщику относятся сразу на счет 1 105 02 000 "Продукты питания".

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.