Вопрос: Как следует фиксировать в табеле (ф. 0504421) учет рабочего времени: отражать, сколько отработано часов по факту, либо указывать только часы переработки? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Как следует фиксировать в табеле (ф. 0504421) учет рабочего времени: отражать, сколько отработано часов по факту, либо указывать только часы переработки?

С. Валова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 27-28.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонения от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики (Методические указания по применению форм первичных учетных документов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н, Письмо Минфина РФ от 02.06.2016 N 02-06-10/32007).

Обоснование. Формы первичных учетных документов, обязательные для применения организациями государственного сектора, в том числе казенными учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ N 52н. Данным приказом установлено, что табель (ф. 0504421) применяется:

- или для учета использования рабочего времени;

- или для регистрации различных случаев отклонения от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т.п.). При этом в графах 20 и 37 табеля предусмотрено отражение информации в разрезе только явок или только неявок с закреплением соответствующего способа отражения информации в учетной политике учреждения (Письмо Минфина РФ от 02.06.2016 N 02-06-10/32007).

1 января 2017 г.