Вопрос: Как должна выглядеть бухгалтерская справка, на основании которой делаются записи в бухгалтерском учете? (журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

Как должна выглядеть бухгалтерская справка, на основании которой делаются записи в бухгалтерском учете?

Д.А. Столяров,

эксперт журнала "Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г., с. 12-14.

В данном случае бухгалтерская справка выступает в качестве документа, подтверждающего возникновение факта хозяйственной жизни, поэтому она должна быть оформлена с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам.

Обоснование. Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с требованиями, установленными этим же законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

- факты хозяйственной жизни;

- активы;

- обязательства;

- источники финансирования деятельности экономического субъекта;

- доходы;

- расходы;

- иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. При этом каждый такой факт должен быть оформлен первичным учетным документом, данные из которого подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

В качестве упомянутого документа при определенных обстоятельствах может выступить бухгалтерская справка.

На то, что бухгалтерская справка вполне может быть первичным учетным документом, указано среди прочего в Информации Минфина РФ N ПЗ-11/2013 "Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности". Этот документ содержит рекомендации по организации и осуществлению экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни. Организация и осуществление такого контроля - обязанность экономического субъекта в силу ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 402-ФЗ. Здесь сказано, что одной из процедур внутреннего контроля (представляют собой действия, направленные на минимизацию рисков, влияющих на достижение целей экономического субъекта) является документальное оформление.

8.1. Экономический субъект может применять следующие процедуры внутреннего контроля:

а) документальное оформление (например, осуществление записей в регистрах бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов, в том числе бухгалтерских справок; включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных значений исключительно на основе расчетов)...

Согласно п. 4, 5 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, по форме, определяемой руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом из ч. 2 указанной статьи следует, что форму первичного учетного документа нужно разработать таким образом, чтобы при его составлении в него попали следующие реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

подписи вышеупомянутых лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

1 февраля 2017 г.