Вопрос: Какие документы необходимы для подтверждения расходов по электронным железнодорожным билетам? (журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

Какие документы необходимы для подтверждения расходов по электронным железнодорожным билетам?

Д.А. Столяров,

эксперт журнала "Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г., с. 14.

Для подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом достаточно купона электронного проездного документа. Если его нет, могут потребоваться дополнительные документы.

Обоснование. Согласно официальной позиции Минфина (письма от 15.10.2014 N 03-03-07/51936, от 25.08.2014 N 03-03-07/42273) для признания в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение железнодорожного билета достаточно контрольного купона электронного проездного документа (билета) (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученного в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

В случае подтверждения расходов таким купоном дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

В отсутствие названного купона налогоплательщику необходимо иметь дополнительные документы, подтверждающие оплату билета (например, выписку об оплате банковской картой), - Письмо Минфина РФ от 14.01.2014 N 03-03-10/438.

Кроме того, при утрате контрольного купона в качестве подтверждающего документа может выступить посадочный талон, поскольку он содержит всю необходимую информацию о состоявшейся поездке, - Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 N 03-03-07/16777.

1 февраля 2017 г.