Вопрос: В организации утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме сотрудников. Каким образом восстановить данные журналы? Проводить инструктажи и подписывать у сотрудников датой приема, либо издать приказ о утрате журналов и проводить вводный инструктаж датой издания приказа? Ни в ст. 225 ТК РФ, ни в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29 нет информации по порядку восстановления журналов (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

В организации утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме сотрудников. Каким образом восстановить данные журналы? Проводить инструктажи и подписывать у сотрудников датой приема, либо издать приказ о утрате журналов и проводить вводный инструктаж датой издания приказа? Ни в ст. 225 ТК РФ, ни в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29 нет информации по порядку восстановления журналов.

Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. По нашему мнению для восстановления утраченных журналов регистрации инструктажей необходимо издать соответствующий приказ, завести новые журналы и повторно провести с работниками инструктажи.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2.1.1 "Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

В соответствии с п. 2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Согласно п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.