Вопрос: Сотрудник устроился в казенное учреждение внешним совместителем на два месяца. Через месяц он принес с основного места работы справку о том, что там ему предоставлены отпуск на пять календарных дней за работу с ненормированным рабочим днем и два календарных дня неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предусмотренного коллективным договором. Должно ли учреждение, где он работает внешним совместителем, предоставлять соответствующие отпуска и каким образом? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Сотрудник устроился в казенное учреждение внешним совместителем на два месяца. Через месяц он принес с основного места работы справку о том, что там ему предоставлены отпуск на пять календарных дней за работу с ненормированным рабочим днем и два календарных дня неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предусмотренного коллективным договором. Должно ли учреждение, где он работает внешним совместителем, предоставлять соответствующие отпуска и каким образом?

В. Никитин,

аудитор КГ "Аюдар"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 71-73.

В рассматриваемой ситуации казенное учреждение при получении от внешнего совместителя справки с основного места работы:

- о предоставлении отпуска продолжительностью пять календарных дней за работу с ненормированным рабочим днем предоставляет внешнему совместителю два календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска и три календарных дня неоплачиваемого отпуска;

- о предоставлении двухдневного неоплачиваемого отпуска, предусмотренного коллективным договором, вправе, но не обязано предоставлять ему два календарных дня отпуска.

Обоснование. Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Трудовой кодекс не содержит подобных требований для случаев, когда внешнему совместителю по основному месту работы предоставляются отпуска, не относящиеся к ежегодным оплачиваемым отпускам. Поэтому важно правильно классифицировать отпуска, предоставленные внешнему совместителю по основному месту работы.

Из статей 114, 115 и 116 ТК РФ следует, что ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка включает:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

С учетом данных норм получается, что отпуск работникам с ненормированным рабочим днем относится к ежегодным оплачиваемым отпускам. Поэтому при предоставлении работнику по основному месту работы пяти календарных дней за работу с ненормированным рабочим днем ему должен быть одновременно предоставлен такой же продолжительности отпуск и по месту внешнего совместительства.

Следует помнить, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Таким образом, за один отработанный месяц в рассматриваемой ситуации внешнему совместителю полагался двухдневный отпуск.

Исходя из вышеизложенного, учреждение обязано предоставить внешнему совместителю пять календарных дней отпуска, из них:

- два дня оплачиваемого отпуска, предусмотренных за один отработанный месяц;

- три дня неоплачиваемого отпуска.

Что касается двухдневного неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, то он не относится к ежегодным оплачиваемым отпускам. Поэтому учреждение не обязано, но вправе предоставить соответствующие два дня отпуска внешнему совместителю. Причем такой отпуск по решению руководителя учреждения может быть предоставлен внешнему совместителю в счет ежегодного оплачиваемого отпуска либо как неоплачиваемый отпуск.

1 января 2017 г.