Вопрос: Как рассчитать оплату труда в нерабочий праздничный день работнику, получающему оклад? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2017 г.)

Как рассчитать оплату труда в нерабочий праздничный день работнику, получающему оклад?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2017 г., с. 37-40.

При повременной оплате труда месячная зарплата работника определяется исходя из отработанного им в этом месяце времени и указанного в трудовом договоре размера оклада или дневной (часовой) тарифной ставки.

В статье 129 ТК РФ даны определения:

- оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

- тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Примечание. Оплата в двойном размере работы в выходной или праздничный день производится за часы, фактически отработанные в такой день.

Таким образом, чтобы определить сумму доплаты за работу в праздничные дни, необходимо рассчитать:

- месячную норму рабочего времени. Согласно Порядку исчисления нормы рабочего времени*(1) норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней;

- фактически отработанное работником время. По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей, поэтому день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени;

- дневную (часовую) тарифную ставку, которая исчисляется исходя из оклада, деленного на количество рабочих дней (часов) по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата.

Кроме того, следует учитывать, сколько дней/часов трудился работник в нерабочий праздничный день:

- в пределах нормы. Доплата предусмотрена за каждый день (час) работы в праздник, исходя из дневной или часовой ставки за месяц;

- сверх месячной нормы. Часовую ставку можно посчитать исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году (Письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1). Доплату начисляют сверх оклада, а конкретный размер часовой тарифной ставки должен быть закреплен в коллективном или трудовом договоре.

Пример 1

Главный бухгалтер занят по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Должностной оклад - 20 000 руб.

Согласно производственному календарю количество рабочих дней по графику в январе 2017 года составляет 17 дней. По распоряжению работодателя сотрудник отработал один нерабочий праздничный день 6 января сверх графика в течение 8 часов.

Всего главный бухгалтер отработал по графику 16 рабочих дней, так как по заявлению ему был предоставлен дополнительный выходной день 27 января.

Чтобы определить размер доплаты за работу 6 января, необходимо рассчитать размер дневной ставки.

Дневная ставка за январь 2017 года равна 1 176,47 руб. (20 000 руб. / 17 дн.).

Оплата труда за отработанные дни по графику составляет 18 823,53 руб. (1 176,47 руб. x 16 дн.).

При условии, что главному бухгалтеру был предоставлен дополнительный день отдыха, оплата труда за отработанный нерабочий праздничный день производится в одинарном размере должностного оклада.

Оплата труда за 6 января 2017 года производится в одинарном размере и составляет 1 176,47 руб. (1 176,47 руб. x 1).

Общая сумма оплаты труда за январь 2017 года составляет 20 000 руб. (18 823,53 руб. + 1 176,47 руб.).

Таким образом, если работник выбрал дополнительный день отдыха, его работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

В соответствии с п. 4 Разъяснения N 13/п-21*(2), если работник отработал в выходной или праздничный день сверхурочно, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Пример 2

Изменим условия примера 1. Главный бухгалтер отказался от использования права на дополнительный день отдыха. Поэтому в январе 2017 года он отработал 18 дней (по графику 17 дней и 1 день (6 января) - сверх месячной нормы рабочего времени).

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

Чтобы определить размер доплаты за работу 6 января, необходимо размер дневной ставки умножить на 2. 

Оплата труда за 6 января 2017 года составляет 2 352,94 руб. (1 176,47 руб. x 2).

Общая сумма оплаты труда за январь 2017 года - 22 352,94 руб. (20 000 руб. + 2 352,94 руб.).

Если работник отработал не целый рабочий день, а несколько часов, расчет производится в том же порядке, но применяется не дневная, а часовая тарифная ставка.

Пример 3

Изменим условия примеров 1 и 2. Главный бухгалтер отработал 6 января 6 часов сверх месячной нормы рабочего времени.

Чтобы определить размер доплаты за работу 6 января, необходимо размер часовой ставки умножить на 2. 

Рабочее время при 40-часовой рабочей неделе в январе 2017 года составляет 136 часов.

Часовая ставка за январь 2017 года равна 147,06 руб. (20 000 руб. / 136 ч).

Оплата труда за работу 6 января 2017 года - 1 764,72 руб. (147,06 руб. x 6 ч х 2).

Общая сумма оплаты труда за январь 2017 года - 21 764,72 руб. (20 000 руб. + 1 764,72 руб.).

Заметим, что форму компенсации выбирает сам работник и свое желание оформляет в письменном виде. В случае отсутствия заявления от работника работодатель оплачивает работу не менее чем в двойном размере.

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

*(2) Разъяснение N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни".