Вопрос: Высшая школа МВД производит расчеты с подотчетными лицами с использованием "зарплатных" банковских (дебетовых) карт. Денежные средства перечисляются на карты сотрудников. Должны ли при этом соблюдаться правила об оформлении подотчетным лицом письменного заявления на перечисление денежных средств или достаточно приказа руководителя учреждения? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

Высшая школа МВД производит расчеты с подотчетными лицами с использованием "зарплатных" банковских (дебетовых) карт. Денежные средства перечисляются на карты сотрудников. Должны ли при этом соблюдаться правила об оформлении подотчетным лицом письменного заявления на перечисление денежных средств или достаточно приказа руководителя учреждения?

С. Валова,

редактор журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г., с. 11-12.

При осуществлении расчетов с подотчетными лицами при условии использования банковских (дебетовых) карт должны выполняться требования Инструкции N 157н*(1), в том числе в части заполнения подотчетным лицом письменного заявления на выдачу аванса (п. 213 Инструкции N 157н, Письмо Минфина РФ от 06.12.2016 N 02-07-10/72408).

Обоснование. Порядок выдачи кредитными организациями на территории РФ платежных (банковских) карт и особенности осуществления операций с платежными картами установлены в Положении N 266-П*(2).

Исходя из п. 1.5 данного положения банковская карта является электронным средством платежа, которое используется для совершения ее держателем (физическим лицом, в том числе уполномоченным юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем) операций в пределах расходного лимита.

При этом в соответствии с п. 2.5 Положения N 266-П клиент - юридическое лицо осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт операции, к которым относятся, в частности, расчеты, связанные с деятельностью организации, в том числе оплата командировочных и представительских расходов.

Обязательные общие требования к бухгалтерскому (бюджетному) учету организациями государственного сектора расчетов с подотчетными лицами определены Инструкцией N 157н.

В силу п. 213 Инструкции N 157н дебиторская задолженность подотчетного лица отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается. Как следует из п. 214 Инструкции N 157н, увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица на сумму полученных денежных средств допускается при отсутствии у него задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета.

Таким образом, при осуществлении расчетов с подотчетными лицами при условии использования банковских (дебетовых) карт должны выполняться требования Инструкции N 157н, в том числе в части оформления подотчетным лицом письменного заявления на выдачу аванса, а также ограничений по получению аванса при наличии просроченной задолженности подотчетного лица по предыдущему авансу.

1 февраля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв. ЦБ РФ 24.12.2004 N 266-П.