Вопрос: На забалансовом счете учреждения по договору ответственного хранения числится медицинское оборудование в количестве 6 единиц. Учреждение собирается расторгнуть данный договор и вернуть оборудование балансодержателю. Каким документом следует оформить возврат оборудования? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

На забалансовом счете учреждения по договору ответственного хранения числится медицинское оборудование в количестве 6 единиц. Учреждение собирается расторгнуть данный договор и вернуть оборудование балансодержателю. Каким документом следует оформить возврат оборудования?

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г., с. 68-70.

Оказание бюджетным учреждением здравоохранения услуг по хранению материальных ценностей осуществляется в соответствии с гл. 47 "Хранение" ГК РФ на основании договора хранения (ст. 886 ГК РФ). Как следует из п. 1 ст. 887 ГК РФ, договор хранения должен быть заключен в письменной форме, в частности, если одной из его сторон является юридическое лицо.

По истечении обусловленного срока хранения или срока, оговоренного хранителем для получения вещи на основании п. 3 ст. 889 ГК РФ, поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь.

В качестве документа рекомендуется использовать акт возврата переданных на хранение вещей. Данный документ свидетельствует о том, что хранитель передал материальную ценность, отданную ранее на хранение поклажедателю.

Необходимо отметить, что Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н не содержит унифицированной формы акта возврата, поэтому с учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут совместно разработать его форму. Она может содержаться в приложении к договору. В таком случае в самом договоре надо сделать ссылку на приложение как на неотъемлемую его часть. В качестве документа, подтверждающего факт передачи вещи, можно использовать форму МХ-3 "Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

В случае самостоятельной разработки первичного документа необходимо учитывать, что обязательные реквизиты первичного документа содержатся в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Инструкции N 157н*(1). К ним относятся:

- название документа (акт об оказании услуг);

- дата составления акта;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни;

- должности лиц, уполномоченных подписывать акт от имени сторон договора;

- подписи должностных лиц с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Дополнительно отметим, что материальные ценности, принятые учреждением на хранение, остаются собственностью поклажедателя и учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение" по стоимости, предусмотренной договором хранения (п. 335 Инструкции N 157н).

При возврате имущества собственнику оно списывается с забалансового счета 02 на основании акта на сумму, принятую к учету (п. 335 Инструкции N 157н).

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев, по видам, сортам и местам хранения (ф. 0504043) (п. 336 Инструкции N 157н).

Пример

Бюджетное учреждение здравоохранения в рамках приносящей доход деятельности оказывает платные услуги по хранению медицинского оборудования. Договор хранения заключен на один месяц в сумме 15 100 руб. Стоимость принятого на хранение имущества составляет 665 000 руб. Согласно договору оплата хранения производится по окончании срока хранения.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Принято на хранение оборудование	Забалансовый счет 02		665 000	Договор хранения, акт о приеме-передаче материальных ценностей
Начислен доход от оказания услуг по хранению	2 205 31 560	2 401 10 130	15 100	Договор хранения, бухгалтерская справка
Поступили денежные средства на лицевой счет	2 201 11 510	2 205 31 660	15 100	Выписка с лицевого счета
Возвращено принятое на хранение оборудование		Забалансовый счет 02	665 000	Договор хранения, акт о возврате материальных ценностей

1 февраля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.