Вопрос: В организацию поступило заявление, написанное группой бывших работников, предоставил заявление неизвестное лицо. Обязан ли работодатель отвечать на это заявление, если не имеет возможности идентифицировать личные подписи бывших работников? Заявление написано от 4-х лиц, а адрес для ответа указан один? Ответ для работников может быть разным? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

В организацию поступило заявление, написанное группой бывших работников, предоставил заявление неизвестное лицо. Обязан ли работодатель отвечать на это заявление, если не имеет возможности идентифицировать личные подписи бывших работников? Заявление написано от 4-х лиц, а адрес для ответа указан один? Ответ для работников может быть разным?

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Если в заявлении содержится информация о том, что работники дают согласие на предоставление их информации в общем ответе, то работодатель обязан предоставить требуемую информацию. Если же в заявлении не содержится согласие на предоставление общего ответа, то работодателю необходимо проинформировать работников о защите персональных данных.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" к персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Как следует из ст. 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.