Вопрос: Возможно ли при расчетах с подотчетными лицами использовать банковские карты сотрудников учреждения? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

Возможно ли при расчетах с подотчетными лицами использовать банковские карты сотрудников учреждения?

Т. Обухова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г., с. 74-76.

Расчеты с подотчетными лицами (производимые для осуществления операций, связанных с оплатой расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, командировочными расходами, а также компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов) возможны посредством электронных платежей (Письмо Минфина РФ от 06.12.2016 N 02-07-10/72408). Для таких расчетов учреждения могут использовать зарплатные банковские карты работников (Письмо Минфина РФ от 31.03.2016 N 02-03-09/18115). При этом в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами с указанием возможности ведения расчетов с подотчетными лицами посредством зарплатных банковских карт (Письмо Минфина РФ N 02-03-09/18115, ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ).

Обоснование. Согласно нормам п. 1.5 Положения N 266-П*(1) банковская карта является электронным средством платежа, которое используется для совершения операций ее держателем (физическим лицом, в том числе уполномоченным юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем) в пределах расходного лимита. При этом в силу п. 2.5 Положения N 266-П клиент - юридическое лицо осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт:

получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления на территории РФ в соответствии с порядком, установленным ЦБ РФ, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;

оплату расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ;

иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами ЦБ РФ, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;

оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ.

Проведение расчетов с подотчетными лицами по банковским картам (в целях осуществления операций, связанных с оплатой расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, командировочными расходами, а также компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов) посредством электронных платежей относится к безналичным расчетам. Операции получения наличных денежных средств по банковской карте или внесения наличных денежных средств на банковскую карту относятся к наличным расчетам и регулируются Указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов". Денежные средства, выдаваемые организациям под отчет своим сотрудникам, подлежат перечислению на счет N 40116 для осуществления указанных операций в соответствии с Правилами обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов РФ (муниципальных образований), утвержденными Приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 N 10н (далее - Правила N 10н) (Письмо Минфина РФ от 31.03.2016 N 02-03-09/18115).

Из положений Правил N 10н следует, что при осуществлении организациями уплаты денежных средств, связанных с командировочными расходами либо компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов с использованием карт организации, возникает необходимость в обеспечении указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку, а для компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов - в получении наличных денег с использованием карты учреждения с последующей выдачей наличных денег сотруднику из кассы учреждения. Согласно нормам Положения N 266-П физическое лицо вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Изучив нормы законодательства РФ (в частности, Положения N 266-П, Правил N 10н), Минфин пришел к выводу о возможности перечисления подотчетных сумм (при направлении сотрудников в командировку, на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг) на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках зарплатных проектов. При этом в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами с указанием возможности ведения расчетов с подотчетными лицами посредством зарплатных банковских карт (Письмо Минфина РФ N 02-03-09/18115, ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ).

1 февраля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв. ЦБ РФ 24.12.2004 N 266-П.