Вопрос: Нужно ли заполнять бухгалтеру в авансовом отчете (ф. 0504505) раздел "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода"? (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Нужно ли заполнять бухгалтеру в авансовом отчете (ф. 0504505) раздел "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода"?

О. Гришакова,

эксперт журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 69-70.

Если авансовый отчет (ф. 0504505) заполняется вручную, то результаты осуществления операций по внесению остатка в кассу (выдаче перерасхода) отражаются работником бухгалтерии в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" после утверждения руководителем.

При этом учреждение вправе предусмотреть в учетной политике положение о том, что в случае формирования авансового отчета автоматизированным способом заполнение указанного раздела не обязательно.

Обоснование. Данная позиция содержится в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77837. В нем разъясняется, что порядок заполнения авансового отчета (ф. 0504505) регламентирован Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Согласно Инструкции N 157н записи в регистры бухгалтерского учета вносятся по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа на основании как отдельных документов, так и группы однородных документов.

В случае если по результатам оформления авансового отчета с подотчетным лицом необходимо произвести расчеты по зачислению остатка средств (выдаче перерасхода), эти операции осуществляются либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

В силу положений Инструкции N 157н и Приказа Минфина РФ N 52н формирование первичных учетных документов может осуществляться вручную или с применением автоматизированной системы обработки информации.

По мнению Минфина, изложенному в указанном письме, в первом случае в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" авансового отчета результаты от осуществления операций по внесению остатка (выдаче перерасхода) отражаются работником бухгалтерии в первичном учетном документе (после утверждения руководителем).

В случае формирования авансового отчета автоматизированным способом необходимость в заполнении указанного раздела отсутствует. При этом особенности формирования первичных учетных документов при автоматизированной обработке информации устанавливаются в рамках учетной политики учреждения.

1 марта 2017 г.