Вопрос: Характер работы сотрудника носит разъездной характер (контролер), т.е. по роду служебной деятельности сопряжен с каждодневными служебными разъездами. Сотрудник ежедневно разъезжает по адресам абонентов для выполнения своих должностных обязанностей. Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работодателем в соответствии с локальным актом, регламентирующим возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, имеющих разъездной характер (в том числе проезд в автотранспорте). Работник изъявил желание использовать личный транспорт для служебных поездок (добираться до абонента на своей автомашине), работодатель согласен... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Характер работы сотрудника носит разъездной характер (контролер), т.е. по роду служебной деятельности сопряжен с каждодневными служебными разъездами. Сотрудник ежедневно разъезжает по адресам абонентов для выполнения своих должностных обязанностей. Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работодателем в соответствии с локальным актом, регламентирующим возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, имеющих разъездной характер (в том числе проезд в автотранспорте). Работник изъявил желание использовать личный транспорт для служебных поездок (добираться до абонента на своей автомашине), работодатель согласен, о чем подписано соответствующее соглашение согласно ст. 188 ТК РФ. За использование и износ личного имущества работнику предусмотрена выплата компенсации в рамках трудовых правоотношений (приказ о компенсации, дополнительное соглашение к трудовому договору). Необходимо ли в данном случае оформлять выполнение дополнительной работы сотрудником в порядке совмещения по профессии водителя автомобиля? Если да, то какие риски несет работодатель в случае отсутствия оформления совмещения? Достаточно ли в соответствии со ст. 188 ТК РФ производить работнику компенсацию за использование и износ личного имущества (автомобиля), учитывая, что его основная работа носит разъездной характер?

В описанной Вами ситуации использование работником личного автомобиля для выполнения трудовой функции по нашему мнению не будет являться дополнительной работой, которую необходимо оформить в порядке совмещения профессий или должностей. В таком случае достаточно осуществлять работнику выплату компенсации за использование и износ его личного автомобиля.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.