Вопрос: В прямые обязанности директора не входит управление служебным транспортом. Скажите, как, не нарушая законодательство, можно оформить управление директором служебным транспортом? Как определить время, в течение которого он будет управлять транспортным средством, и нужно ли будет ему проходить до- и послерейсовые медосмотры, будет это считаться допработой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

В прямые обязанности директора не входит управление служебным транспортом. Скажите, как, не нарушая законодательство можно оформить управление директором служебным транспортом? Как определить время в течение которого он будет управлять средством и нужно будет ему проходить до и послерейсовые медосмотры, будет это считаться допработой?

Управление автомобилем для служебных поездок не означает, что работник начинает осуществлять трудовую функцию водителя.

Действующее трудовое законодательство не ограничивает право работодателя закрепить служебный автомобиль для поездок, связанных с выполнением трудовых обязанностей, за любым работником независимо от содержания его трудовой функции.

Предоставление работнику для исполнения им трудовой функции принадлежащего работодателю имущества с точки зрения трудового законодательства не требует какого-либо специального оформления. В такой ситуации потребуется только издание приказа о закреплении автомобиля за конкретным сотрудником, так как на работника не возлагается дополнительная работа в виде выполнения трудовой функции водителя.

Директор не должен проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры, так как его трудовая функция не заключается в осуществлении работы, связанной с движением транспорта.

Правовое обоснование:

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.

Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.