Вопрос: Работник 22.02.2017 принес удостоверение о награждении медалью МЧС России и попросил внести запись в трудовую книжку. В данное учреждение он принят на работу 23.12.2016. Данную медаль он получил за работу в другом учреждении и дата приказа о награждении в удостоверении от 12.12.2016. Имеете ли право новый работодатель внести запись о награждении работника медалью в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Работник 22.02.2017 принес удостоверение о награждении медалью МЧС России и попросил внести запись в трудовую книжку. В данное учреждение он принят на работу 23.12.2016. Данную медаль он получил за работу в другом учреждении и дата приказа о награждении в удостоверении от 12.12.2016. Имеете ли право новый работодатель внести запись о награждении работника медалью в трудовую книжку?

Законодательством не предусмотрено внесение новым работодателем в трудовую книжку записи о награждении, которое было получено у предыдущего работодателя.

Правовое обоснование:

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила)).

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемых организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.