Вопрос: Работнику отпуск запланирован в сентябре на 14 календарных дней. Ему очень надо отпуск на 8 календарных дней в марте. Руководство разрешило. Работник пишет заявление на отпуск на 8 календарных дней с 10 марта. Я составляю приказ, ознакамливаю и делаю пометку в графике, что часть отпуска в количестве 8 календарных дней использована в марте. Является ли ошибкой, что я не взяла с него заявление с просьбой перенести отпуск, запланированный... и т.д., и на основании его заявления не сделала приказ о переносе отпуска, а в графике отпусков указала не номер приказа на основании которого изменяется отпуск, а просто его реальный отпуск с новой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Работнику отпуск запланирован в сентябре на 14 календарных дней. Ему очень надо отпуск на 8 календарных дней в марте. Руководство разрешило. Работник пишет заявление на отпуск на 8 календарных дней с 10 марта. Я составляю приказ, ознакамливаю и делаю пометку в графике, что часть отпуска в количестве 8 календарных дней использована в марте. Является ли ошибкой, что я не взяла с него заявление с просьбой перенести отпуск, запланированный... и т.д., и на основании его заявления не сделала приказ о переносе отпуска, а в графике отпусков указала не номер приказа на основании которого изменяется отпуск, а просто его реальный отпуск с новой датой и приказ к нему?

Отсутствие заявления работника на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в период, не предусмотренный графиком отпусков, не является ошибкой. Однако приказ о переносе отпуска и его предоставлении в другой период, не предусмотренный графиком отпусков, необходимо было издать.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.